为什么你的excel还不够excellent？

数据透视表提供了求和、计数、最值、平均值、标准差、百分比等多种数值统计方式，你想要的结果它都可以呈现
 
操作步骤：需要几种统计方式就拖入几次计算【值字段设置】—【值显示方式】—【百分比】。

不只是日期，数据按照月份、季度、年度或者它们的组合展示，统统都可以。
 
操作步骤：选中任一日期数据，右键创建组，选中月份，按住CTRL,再选中年，可以随意组合的。这个也可以进行年龄分段统计等问题。

北京、天津、沈阳，这些城市如何组合成【华北区】？老板就要的大区级的数据统计，我该怎么办？不要担心，手动创建一下，瞬间完成
 
操作步骤：选中要组合的标签（CTRL进行多选）—右键创建组—修改数据标签。

在数据透视表下，将数据升序、降序或者你自己定义的顺序排序？
 
操作步骤：选中要排序的任一一数据—右键选择排序—选择升序或者降序。如果是自定义排序，先通过【选项】嵌入自定义排序，然后再选择升序或者降序操作。

找出销售量TOP3的明星销售员？筛选一下，就是这么简单
 
操作步骤：选中任一一数据标签—右键筛选—【前10个】—修改为按照销售额最大的3个。

根据统计的维度，我们就可以制作数据透视表模板了。数据一有变化，我们就更新一下，统计结果马上出来，连“拖拖拽拽”的功夫都省了，这就是自动化！
 
操作步骤：选中数据透视表中任一数据—右键点击刷新。这个刷新操作是无法自动完成，手动一下，手动一下就好。

从系统内导出的总表数据，如何根据我们的需要，比如销售城市、销售部门等标签分成多个分表呢？数据透视表中的筛选器瞬间实现
 
操作步骤：将分表的数据标签拖入数据透视表中的筛选器—数据透视表选项—显示报表筛选页—确定。
 
双击各个报表的汇总值，符合要求的原始数据就显现了，amazing！

让重要数据按照时间轴展现？怎么可能实现得了。插入一个日程表，就足够了。
 
操作步骤：选中数据透视表任一单元格—插入日程表，拖拉一下日程表下方的滚动轴，想看哪个月就看哪个月，想看哪几个月就看哪几个月。

数据演示的时候，老板突然说要看看某个类别的数据，匆匆忙忙赶紧找。唉，能不能给我个数据遥控器，想看什么，点击个菜单。哈哈哈，切片器就是来满足你这个要求了。

切片器不仅能构建多个，而且一个切片器可以链接多个报表。同一个遥控器，按一键，控制的可是多个报表，数据展现轻松畅快。

操作步骤：选中切片器—右键选择报表链接—选中你需要的数据透视表即可。

完成的数据报表不只是可以通过表格实现，直接还可以生成图表。如果再配合一个切片器，图表竟然动了起来。

操作步骤：选中数据透视表任一单元格—数据透视图—选中你需要的图表类型—结合切片器，图表就成为了动态图表。

但在这里，还是要给大家一个小贴士：

数据透视表好用，但原始数据一定要规范：数据标签行只有一行、数据完整、不要汇总统计、不要合并单元格、数据格式规范。千万要记住！

比如根据姓名匹配身份证号信息，对于这种匹配调用唯一的数据，就要用到VLOOKUP函数的精确匹配了。

操作步骤：查找范围为绝对引用，可按快捷键F4，精确匹配下参数为0或FALSE。

注意事项：查找范围和要返回的数值所在的列数都是要从查找值所在的列开始计算。

比如根据考核等级确定奖金比例，对于这种在区间范围内匹配调用数据，就要用到VLOOKUP函数的模糊匹配了，这个功能完全可以替代掉IF函数的多层嵌套，再也不用为写错顺序发愁。

操作步骤：查找范围依然为绝对引用，可按快捷键F4，模糊匹配下参数为1或TRUE。

注意事项：等级表的编制要从小到大

操作步骤：全选数据—插入图表—二维柱形图—选中图表后在【格式】选项卡下选中“系列引文影响力”—【设计】选项卡下更改图表类型—系列引文影响力变为折线图，同时勾选次坐标轴。
 
注意：对于数据差异比较大的数据，次坐标轴一定要学会用

操作步骤：选中图表—点击图表右侧的+号—勾选数据标签项—选择添加位置。

当添加完数据标签后，坐标轴存在的意义就不大了。

操作步骤：先双击主坐标轴（左边）—【坐标轴选项】起点200，间隔400，柱形图相应下降，标签位置选择无（隐藏）。

双击次坐标轴（右边）—【坐标轴选项】起点-10，折线图相应上升标签位置选择无（隐藏）

选中网格线，直接按Delete键或者取消网格线勾选

操作步骤：柱形图间距比例调整为75%-100%，折线图数据标签选择三角形等。

注意：标题可以改得更加醒目，给出直接结论更好；添加数据来源，显得更加规范。图表中的字体可以使用微软雅黑或者Arial Unicode MS，配色可以去模仿商业杂志的配色，图表就会看起来非常专业。

我们经常会这么做：对于增长的数据我们标注绿色的上升箭头，不变的变为平行的黄色箭头，减少的标注红色的下降箭头。

这就是条件格式，它提供条形图、色阶、图标集等很多种显示方式，功能强大。

操作步骤：选择数据—条件格式—条件格式类型选择。

对于已经设置好的条件格式，我们也可以通过编辑进行再次设置。

不只是通过插入图表设置条形图，函数也可以哒。=REPT（text，number_times)。即REPT（“符号”，次数）

操作步骤：“|”位置输入键在ENTER键上方（键），重复次数可根据情况使用原值或扩大或减小，比如重复次数*2。

最后设置字体为Playbill，更改字体颜色即更改条形图颜色。

将柱状图、折线图、盈亏图等嵌入单元格里有没有很酷炫的感觉？插入迷你图，就可以实现了，效果绝对棒棒哒！

操作步骤：全选数据—插入迷你图—选择迷你图类型—选择迷你图插入位置。