2017年7月15日，我协助『得到』薛兆丰、刘润、罗振宇三位老师完成 PPT 制作。
场地规格之高、观众之多、屏幕尺寸之大，创下了演示生涯新记录——上海世博中心 / 2600人 / 24m * 8m ！
前一天，这里刚开完十九大……
这场演示的成功实施，是『涛说PPT』的重要里程碑，意味着我的技能，已具备服务超大型会场和最顶级演讲者的能力。
也许你有着这样的好奇——面向这么大场地、这么多观众，PPT 制作者需要掌握怎样的技巧？
今天我们来聊聊操作，聊完后你会发现——真心简单到爆！
怎样应对超宽大屏？
这次线下大课，得到团队搭建了一块超宽的大屏，24 * 8m ，横纵比 3:1 。
现场观众的观感是这样的——
一身白是刘润老师的招牌装扮
屏幕面积超大，意味着呈现的文字尺寸足够大——几乎不会有观众看不清字。
但选图的难度却陡然提升……
首先，对清晰度的要求提升了。一直以来选图耗时最久，这次……尤其久……
选图不是今天内容的重点，可以回复 图片 ，有些值得参考的历史文章。
其次，制作全图型幻灯片，要想办法迎合超宽的比例。
而我用到的两个技巧，简单到不敢想……
1、双蒙版全图 PPT
如果需要特定图片作素材，但比例和清晰度不够、不能全屏拉升，怎么办？
通常我们会用『蒙版』——也就是半透明形状，为图片添加一层遮罩，让图片融入背景，就像这样——
这样做，让图片貌似填满了页面。出自刘润《知识进化论》
那超宽屏怎么办？如果一张图不够宽，可以用两张图充满屏幕！加两个『蒙版』！
照片如果拉伸满屏，会导致比例失衡
加入右侧 logo 和背景图，弥补构图的同时，还补充了与主题相关的信息
蒙版是全图 PPT 制作基本功，如果对此没有概念，可以参考历史文章，点击（单色蒙版 / 渐变蒙版）、感受下面的动图——
没看错，真的就是这么简单……
2、图片半透明效果
刚才的 PPT 中，除了要恰当使用蒙版，还要让右侧的底图淡化，怎么做？
可以设置成单色，让底图融入背景，还可以让它变成『半透明状态』。
操作不太难，老规矩，参考两个动图——
设置透明色 / 单色调
设置图片半透明
图片半透明有点麻烦，原理——将图片填充到形状中，对形状设置透明度。
需要注意的是，半透明图导出为 PDF 后不可见，可能是软件 bug ……
如果你认为这些操作都不算难，后面更简单。
简单到有凑字之嫌……
3、路径动画，分段呈现图片内容
如果一张图片的比例不适合拉伸至全屏，还能怎么做？
很简单，用一个路径动画、分段呈现就好……
原本竖长的图片，添加一个路径动画，分别强调『出租车』和『车牌』，不仅化解了构图的尴尬，还让演讲内容更有层次。
下面这页也是，演讲内容强调的是『马赛男人』，通过路径动画让男人最后出现，与演讲的结合天衣无缝。
为了弱化背景、强化『男人』形象，路径后我还加入了一个蒙版
只有下面这页稍微特殊了那么一点点，加入了弹性效果，为的是与海洋主题更加契合。
PPT 的路径动画谁都会，但怎样把简单的效果用到最好、甚至是化腐朽为神奇，这才是演示策划的重点和难点。
怎样做出更好的动画？
刚才几个动画之简单，可能让你有些寒心……
实际上，本次演示还用到一些华丽的动画，例如前几天我们说过的弹幕效果——
大屏幕首秀，可喜可贺
不难做，但是个力气活……
用到的技巧是——多个文本框、按文字段落设置『飞入』的进入效果。
还有一个挺华丽的动画——
看似炫酷，无非就是擦除（背景图、折线、注释）和缩放（红点）的组合……
复杂之处在于需要控制各元素出现时间，但也仅此而已罢了……
（这个程度，比起快闪动画简单了不知多少——点击链接聊聊狂拽酷炫闪瞎眼的『快闪动画』……）
这样的动画在整个大课 PPT 中已属罕见，用到最多的，是『平滑』切换动画（也就是之前你可能听过的『变体』）。
平滑切换优势明显，可以强化内容关联，还能展现复杂的状态。
1、怎样用『平滑』切换强化内容关联
平滑让两页间相同元素自然过渡，大幅降低观众认知成本。
某学者变性前的样子和名字
在平滑切换的过程中，同时可以改变图片裁剪区域——
可以制作出放大镜扫过的效果——
具体方法可以参考很久前的文章：点击链接这是锤子T2发布会最惊艳的动画
还是那句话——制作炫酷的动画不难，难在恰如其分、找对场合。
2、怎样用『平滑』切换展现复杂的状态变化
平滑切换的另一个妙用，就是用来展现复杂的状态变化。
很巧，这次大课也用到了——
如果你了解平滑功能的原理，肯定知道这个动画的制作过程非常非常简单。
如果不了解，10 分钟就可以成为准大神——
点击以下两个链接：
PPT “神奇移动”有多炫酷
PPT 新功能“平滑”的新玩法
记得把文章中的『变体』脑补替换成『平滑』……谁叫微软爸爸连起名这么不谨慎呢……
那……到底难在哪儿？
文章看到这里，你可能会觉得——这些技巧确实简单到不好意思说难……
真相是，现场很多 PPT 比你看到的更加朴实无华——
当字体、配色、版式、动画……都有了最佳方案，最大难点在于 怎样正确理解演示内容 ，以及 能不能具备演讲者思维 。
为了理解内容、做好这个 PPT ，我去维基百科阅读了很多材料，才能恰当地引入达尔文雀的进化图谱。
通过与薛兆丰老师沟通，领会他的演讲意图，才能做出科技发明喷薄而出的动画效果。
为了更切题，找图片成了巨大的工作量……
甚至还要对图片再加工……我不会告诉你，山顶小人是用 PPT 手绘勾出来的……
为让会场效果趋于完美，还制作了课间休息的倒计时动画，分针秒针都会动的那种……
不妨思考下： 15 分钟计时动画怎么做？
更重要的是，为了避免变形和色差，早早赶到会场，配合得到的伙伴做调试。
施工方说，这是世博中心第一次架设这么大的屏幕
是的，这次现场的 PPT 放映效果堪称完美、无懈可击。
与得到的再一次合作，光是几位老师和小伙伴们对于知识服务的严谨态度，就有太多值得我认真学习。
一场好的活动，有无数工作远比 PPT 重要。
一个好的 PPT ，当然也是工夫在诗外——
你的洞察力和同理心，才是决定 PPT 成败的关键！
作者：刘哲涛
来源：涛说PPT
本文来源于公众号涛说PPT，转载请联系作者并注明来源。
评论(0)