12月了朋友,还有大半个月到一个月左右,你就要年终汇报了!
年终汇报很重要,毕竟你老板平时很忙,也就年终汇报时候能完整的专心的看看你全年表现。
所以,同样的工作情况,年终汇报得好,年终奖多两个月,乃至明年升职加薪;汇报不好,当场让你滚蛋走人都有可能!
最近很多朋友留言问我怎么做年终总结,今天给各位详细分享一下我年终汇报的思路,建议先点个在看和分享、然后收藏慢慢看。
目录:一目了然很重要
年终总结的目录很重要,要让老板一目了然你今年到底做了啥。
目录主要包括:
汇报要展开的部分;每部分的概要;
目录示意图如下:
关键点:
1、汇报部分:
主要包括:
业绩概述:就是你的KPI或者OKR,概述完成情况;
组织贡献:对于公司而言,工作流程、技术等的贡献;对自己所在的团队有什么贡献;
个人成长:从今年工作中,你能否抽象概括出自己的成长;
明年计划:讲讲明年的工作、成长目标;
2、明确概述:
老板很忙的,他不一定会仔细听后面的PPT,所以一上来一定要给他一些明确的印象,这时候上述的汇报部分,就需要你给出概述,让老板一目了然感知你今年的成果。
业绩概述一般列举数字,证明自己的KPI完后情况;
团队和组织贡献则要概括在这些方面做了什么事;
个人成长的话,不要写流水账,要概括自己在哪些方面形成了方法论,有什么实在的提升;
明年计划要扣紧业务,可以留悬念,让老板后面认真听。
业绩概述:结果–问题–解决
目录后就要展开每一个章节进行讲解;
结构上要按照:总结–分点陈述(成果-困难-分析与解决-相关成果);
下面以业绩概述为例讲讲每个章节要怎么讲:
1、业绩概述:
(图中金色的字只是帮助你理解,不用写到你的汇报PPT上去哈)
章节开头先上一页总结,让老板一目了然你在这一块都做了什么事情,什么成绩出来。
比如业绩概述这个章节,总结要把你重要的KPI或者OKR列出来,用数据明确写完成情况;
如果KPI没有明确的指标或者完成的情况不好量化的话,可以列“三大一小”。
什么是“三大一小”?就是这个业务上,你做出了哪3个大的事情,还可以补充1个小一点的事,但千万别列太多,老板不感兴趣。
2、每点展开:
2.1 每点业绩综述:
总结页简单陈述之后就到每一个提到的KPI/业务的详述:
也是先总再分的形式:
以我去年年终总结,其中对酷狗大字版的总结为例,我会先带老板回顾该业务定的KPI情况,和直接告诉老板,我的KPI完成得怎么样,符合什么目标的要求。
同时把核心的数据列出来;
然后在后面每一页放具体的核心成果和趋势:
2.2 困难和挑战:
讲完成绩后,就要分析困难和挑战,让老板明白自己的不容易;
我们做事情,一般难在外部和内部因素,外部因素算是挑战,比如行业大环境等;内部的是困难,比如支持不足等;
你可以这样从内外部视角去归纳今年遇到的挑战和困难;
2.3 问题分析与解决:
上面是我酷狗大字版的示例,由于我管的业务比较多,汇报时间有限所以我没有在PPT上详细写问题分析,都是口述,PPT上主要列举我的一些做法;
不太建议各位直接搬我这种方式,如果你不是管的业务特别多的话,建议你针对上一页提到的困难挑战,在这一页对每个困难挑战,做一定的分析,以及基于这样的分析想出的解决办法,每点对应;
组织贡献:流程、技术、方法论及团队
组织贡献也是你的一大成绩,尤其对于想往上走的团队骨干、管理干部而言,在组织里面具备一定的影响力是升迁的关键。
一般来说组织贡献可以讲以下几块:
1 工作流程优化:
优化工作流程,协助团队效率提高,用人效、开发周期等去证明自己的成绩;
2 产品、技术等贡献:
比如你基于业务需要,参与中台等建设,或者你开发的部件、后台等开放给公司其他团队使用,这些也都是你的技术贡献;
3 方法论:
从工作中总结、提炼方法论,并且在公司层面有进行推广(如内部讲课、沉淀文档)等,让公司同事都从中获益;
4 团队建设:
如果你是管理干部,那对团队打造、招聘人才有什么贡献?
如果你是普通员工,那对团队整体的方法论沉淀、团队氛围建设等又有什么贡献?
组织贡献的陈述跟业绩一样,也是先讲总的成绩,再讲面对的困难和挑战,最后讲分析和解决方法。篇幅有限暂不展开了,思路跟上述一致。
个人成长:
个人成长这里是附带给老板展现自己这一年的收获和提升,老板不一定很关注,简单一页PPT即可,不用像前面那么多。
个人成长一般从以上三点展开:
1 个人能力:
主要是概括你在今年的工作、业务中所需的能力的提升,讲述过程中也要简单举例来证明为什么说自己这一块能力提升了;
2 团队管理:
如果你不是管理干部那你可以改为“团队协作”。
团队管理主要讲述自己在管理团队、团队培养、培优劣汰上面的提升;
3 资源调度:
尤其是管理干部,一定要多想想自己资源调度能力怎么提升。
包括:缺乏资源时候怎么开展业务?
怎么争取资源?
怎么合理配置资源?
这些也是可以通过实例来证明自己的提升。
之所以建议跟老板提提个人成长,一方面是为了让老板看到你是一个善于总结、提升自己的人;另一方面是为了换个形式再次给老板秀出自己今年的业绩。
明年计划:
年终汇报或多或少都要提到明年的计划,主要是列一下自己负责的业务明年的关键方向以及关键指标的提升,到时讲述的时候再讲讲自己打算往哪几个方面做即可,提纲挈领就好,下一年规划会在年终汇报后有专门的会议去讨论。
但如果你老板习惯了在年终汇报时候深入谈谈明年计划的话,则需要加几页PPT,详细讲讲每块业务明年核心要提升哪些指标,要做哪些事情。
年终汇报,请你千万要重视:
老板一直都很忙,难得有完整的一整块时间听你汇报,请你千万要重视,直接关系到你的年终奖、明年的升职加薪,甚至汇报不好当场炒鱿鱼!
年终汇报有很多种思路,上面只是我自己思路的一种介绍,抛砖引玉,希望能给你一点启发。
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