商务助理的工作内容（如何做好助理岗）

那今天呢，我们聊一聊职场上非常常见的一个岗位，就是助理岗。

很多人初入职场呢，都是从助理开始做起的，但是助理这个岗位其实是很难做的，如果你想做好，一定是非常要熟悉了解这个岗位应该具备什么样的能力，素质和要求。

那今天呢，我们刨出去助理这个岗位需要基本的，比如说沟通表达呀，比如说复盘呀，勤快啊等等这样的一些基础素质之外，那做助理岗位，如果你想做好，需要具备哪几个原则？

第一个原则呢，就是助理要清晰自己的定位，所谓助理岗位，它一定是一个达辅助的岗位，那达辅助呢，就是说明你要去辅助别人成功，那你要非常清晰知道自己的这个助理岗位的定位呢，是辅助一个组织成功，比如说你是一个组织的助理角色，还是说辅助某一个人成功，比如说你是某个经理或者是某一个高管的助理，要记住非常关键的一点，在职场上助理是不能越级来去做决策的，也就是助理不得干政，这是非常重要的，因为你是个助理岗位，你是一个达辅助的，如果在这个过程中，你过多的越级进行了决策，或者替代了你的上级来进行决策，第一你的上级呢，会在这个过程中会有很多的想法。

第二就是跟你的协同方也会非常的难受，他们一定会跟你的上级来去打你的小报告。那第二个做好助理的原则呢，其实就是要了解你的上级，那这里面了解你的上级呢，不仅是要了解他个人的性格特点，做事风格，其实你更多的是要了解这样的一些内容，比如说你上级的岗责是什么，需要他承担的KPI和绩效指标，关键成果物是什么，目标是什么，以及他平时与其他的协同方的处事风格是什么样子的，利益关系是什么样子的，它的优先级是什么样子的，只有了解了这样的一些信息，你在工作中你才知道如何去处理你工作的优先级。因为你自己不清楚轻重，而影响了你上级的一些工作

那第三个做好助理的一个原则呢，就是一定要明确你和你上级之间的工作界限，那在这个过程中，其实很多人，尤其是刚初入职场，会容易把活儿分给你的上级去干，比如说我们举个场景，你现在发现你的上级需要提交某材料，很多助理是充当传话筒的角色，告诉你的经理说您需要提交这样的材料，那真正做好助理的这样一个岗位，其实它是需要把所有的准备工作做好，只需要让他的经理来去进行确认、审核和纠偏即可，这样的话你才是充当了助理的角色。所以我们日常去反思一下，是不是在很多工作中，我们充当了传话筒的角色，而没有真正做到一个助理该做的分内之事，很多人会说我，可是我不会做这项工作，这个工作一定是要经历来去确认才能做的，那在这个过程中，你可以再去提传达的时候，同时提供你的学方案和你已经做了哪部分的内容，及时和你的经理复盘。

随着你的能力提升，你越来越多的帮助你的经理承担更多的职责，那你的岗位也一定会提升。助理这个岗位确实是非常难做的，但是当你用心努力的去做这份工作的时候，你会发现其实助理的岗位也是很容易晋升的，因为在这个过程中，你快人一步的了解了你的上级，他的工作的一个内容，他的处事风格，他在处理事情的一些思路和判断，那如果你学会了这些，是不是你的提升会更快呢？那今天我的分享就到这儿，希望能够对大家有所帮助。

同时呢，在做助理的大家也不要去气馁，因为助理的岗位虽然是一个基础岗位，但当你做好的时候，你一定会快速走上一个快车道的，拜拜。