当老板的,总要决策一些事情,老板会自己琢磨,会自己调查。但是,如果你想为自己多争取一些有利的事情,比如资源、嘉奖、晋升。那么如何影响老板的决策,有效的进行向上管理,就变得十分重要。
向上管理,肯定不能如向下管理那般耳提面命。
想要做好向上管理,工作汇报就显得比工作更重要。
干活不由东,累死也无功。
网上有很多言论,活干的漂亮,不如PPT做的漂亮。在互联网这种以GEEK居多的行业,加班到死却晋升无门的人,这种自嘲的话仿佛是对自己最大的慰藉。
这句话其实表达的是工作汇报比工作更重要,工作是工作汇报的基础。
如何更好的向上管理,这是个很大的学问。我们先聚焦在年终汇报怎么搞。
每年这时候,网上一些年终汇报的PPT模板就会大卖一番。各种酷炫科技星空大气中国风balabla的一大堆,我不敢想象如果你的汇报场所不是发布会那种暗场,再配上老掉牙的投影仪。你的酷炫星空会尴尬到何种程度。
内容不够,切记形式来凑。
看过我之前文章的同学应该有印象,我把决定一个PPT表达的维度有:视觉、逻辑、内容、结构、思维五个维度。
这五个维度归为三个层面,浅表层,中间层,核心层。
思维做骨,结构和内容做肉,逻辑和视觉做皮囊。
气质不行,妆化的再浓也不美。
年终总结的中心思想是什么?
我认为是通过述职得到老板的进一步认同,欣赏和投入。而不是自说自话,应付差事,走个过场。
对于平日与老板沟通并不紧密,或者刚入伙不久的同学,这种述职的机会,更是机不可失,弥足珍贵。
年终总结的阐述结构应该如何构建,内容应该如何表达?
沿着中心思想的思路,不妨这样规划总结的阐述结构。
1.我今年承担了哪些角色做了哪些事情:
开门见山不绕圈,言之有物不空洞。能够一开场就把今年的工作交代清楚,已经是十分难得。
老板要知道你都做了什么。你的工作方向要和公司战略一致,相关度越高老板越认可。
这部分内容,要注意把握罗列事情大小的颗粒度。周报重点列事项,月报重点列任务,季报重点列项目,年报重点列方向。
2.我今年做的这些事情取得了哪些成绩:
老板都是结果导向,除了关心你都做了什么,更关心你取得了哪些成绩。
这一部分也是赚掌声的,干了一年,多少也会有成绩。
成绩可以分定量和定性两个方面。但是,定量的部分一定要多过定性的部分,这是对应kpi的smart原则中可量化可衡量。
用户产品经理这里可以写今年发了哪些版本,占了多少市场份额,做到了多少日活月活。商业产品经理可以写产品卖了多少钱,客户满意度和口碑评价,获客转化率是多少等等。
3.我遇到的挑战与对策:
除了客观的成绩,老板也很看重你应对挑战的能力。
这一部分很重要,是提现工作方法和管理能力的地方。
你权责范围之外的事情才算作挑战。
工程师失恋之后不爱写代码,逾期了你的需求,导致销售丢单或者用户流失,这种事情就不算挑战。产品经理通常就要把各种风险因素考虑进去,准备planB或者planC。因为组织架构和绩效考核导向不同,导致的跨部门协同障碍才是你的挑战。你的对策要足够解决当时的风险,还能恰到好处的提醒老板,顶层设计是不是要动一下了。
4.我对明年的规划:
今年的答卷交完了,该说说明年的事了。老板更关心明年的方向。
老板一般在最后一个季度初的时候就开始规划来年战略了。所以你首先要get到老板明年的战略是什么。
然后,你的规划就能贴战略,可落地,有策略的去找大方向。定目标的时候一定要把市场分析做透,把友商和竞品做透,不然要么定的目标太低让老板不爽,要么定的目标太高把自己带坑里。
如果市场你自己没吃透,等着老板来给你拍。那就等着年后看看有没有跳槽的机会,把坑留给后人填吧。如果你已经有了别家offer,就想坑后人一把,那就**式的定个目标吧。
如果站在个人的层面做述职,团队规划和部门规划不需要你来写,怎么办。
那就分为外部增长,内部协同,学习提升三个方面去规划。
年终总结的骨肉都有了,皮囊怎么设计?
1.画风上一定要搞清老板喜欢什么。
相信大多数不是暴发户的老板,在对内汇报用的PPT上,绝对不喜欢什么狂拽酷炫的科技风,大气冷艳的星空风,张灯结彩的中国风。
老板要的是业绩,是态度,是思维方式。(神补刀:况且没有专业的学习和持续的练习,你用买的模板做出来的东西,就是东施效颦。越花哨越露怯。)
既然是这样,越简单越清晰的画风越适合做内部汇报。
2.能图形化的表述,就不要长篇累牍的罗列。
把大段的问题,萃取成短语或者标题。恰当的使用关系图形,能够加分不少。
需要用到数据的地方千万不要粘表格,科学的可视化展示让人眼前一亮。
3.细节还需要注意这几点。
(1)字体,除非你们公司全体MAC办公,不然微软雅黑是最安全的字体。字体字号要统一,切记不要满屏都是加粗字体。
(2)配色,单色显逼格,双色显气质,七彩的ppt就像大东北的花棉袄,谁穿谁出戏。
(3)样式,满世界都扁平化了的今天,阴影、立体效果请谨慎使用,高手用能点睛,用不好尴尬癌都能犯。
(4)排版,对齐是一种严谨的态度。ppt你都对不齐,做产品的态度可想而知。
(5)动画,除非必须用动画,否则不用。汇报用的ppt里满屏飞五毛钱的特效,有碍观瞻。
好了,如果你能把上面几个部分都读完,琢么琢么,动手做一做。我相信今年的年终总结,你一定不再丈二和尚,摸不着头脑。
最后:
我精心挑选了6道关于产品和运营的题目,与大家分享,如有兴趣,可以一试,参**附在后面。
题目
题目一:思考工作生活中所遇到的问题,选出一个流量、转化都出现在的问题。
题目二:项目规划(产品名称、解决问题、竞品情况、目标用户、风险评估)。
题目三:输出一份帐户场景,并找到有价值的触点。
题目四:为项目绘制一份项目的商业画布。
题目五:列出帐户基础与客服转化。
题目六:根据项目情况梳理出预算分配;根据已有的帐户,梳理出项目流量来源与渠道。挑选一个核心帐户,绘制流程图。
参**
题目一:(略)
题目二:
1、挖掘用户需求的方法论
马斯洛需求理论:
生理需求
安全需求
社交需求
尊重需求
自我实现
KANO模型
基本型需求:产品需要满足用户最基本的心理诉求,如果最基础的体验没有提供完整,用户会很快流失
期望性需求:这个环节是用户与产品互动的环节,一旦用户期望的需求得到了满足,对产品的认可程度自然会大大增加
幸福满需求:幸福型需求往往存在用户的内心最深之处,但是一旦挖掘出来,并且超越了用户的期待,用户就会对产品产生情感共鸣,进而更加认可产品
2、竞品分析内容
了解竞争对手,了解国内外同类标杆产品
了解竞争对手的产品功能,分析出竞品功能存在的多与少。
了解竞品的商业模式
了解竞品的用户体验,视觉风格与何。
了解竞品的运营策略及关键数据。
题目三:
发现触点:
产品设计就是希望通过“影响用户行为”进而达到产品目标,而在这个“影响用户行为”的过程中,场景中的某个元素与用户能够直接发生接触的那个“关键节点”,也就是“触点”。可以通过是否必经和是否沉浸来判断“触点”价值的高低。
题目四:
1.商业画布的内容
用户细分:用户是谁、用户在哪里
用户细分用来描绘,一个企业想要接触和服务的不同人群或组织。
发问:以用户为中心,我们正在为谁创造价值?谁是我们最重要的用户?
2、价值主张:输出特有价值
价值主张用来描绘,为特定用户细分创造价值的系列产品和服务。
发问:针对哪些用户提供什么样价值主张?我们该向用户传递什么样的价值?我们正在帮助我们的用户解决哪一类难题?我们正在满足哪些用户需求?
3、渠道通路:价值如何给到用户
转化渠道描绘,客服如何沟通、接触其用户而传递其价值主张。
发问:如何接触我们的用户?通过哪些渠道可以接触我们的用户群体?我们的渠道如何整合?哪些渠道最有效?哪些渠道成本效益最好?
4、用户关系:如何联系用户、如何互动
用户关系用来描绘,公司与特定用户细分群体建立的关系类型
发问:如何建立用户关系?哪些用户关系我们已经建立了?这些关系成本如何?如何把它们与商业模式的其余部分进行整合?
5、成本结构:我的成本
成本结构用来描绘,运营一个商业模式所引发的所有成本。
发问:帐户花多少钱。
解答:投入产出多少。
题目五:帐户基础与客服转化
1、帐户基础
用户为了使用核心功能必须要经历的功能。
基础功能设计:借鉴现成的产品
渠道、引流、承载、转化等都有非常成熟的套路可参考。
2、客服转化
为了实现帐户的投入产出,SEMer需把控好客服的转化环节,以最具营销性的话术转化客户。
营销转化:抓重点,走闭环
题目六:参考不同账户策略
1、确定维度
单帐户的SEMer直接根据预算确定以什么维度推广即可。如地区+购买阶段、平台+购买阶段、产品+平台等。
2、预算分配
多帐户的SEMer可根据帐户策图分配预算。如预算5k,2个百度户。那SEMer就要考虑是否是1户全时段、全地区抢排名,2户高转化时段、地区抢排名,是否1户预算分配4k,2户预算1k。
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