996的你，是真忙还是在瞎忙？

最近2-3个月都在996，感觉整个人都不是很好，一是觉得有些身心俱疲，二是觉得做事效率开始下降，于是就开始反思，顺便也补了一些时间管理方面的知识，感觉还是有些作用的，于是就想着和大家一起分享下…

如题，996的你，是真忙还是瞎忙？

个人感觉有2种类型的人，一种是真忙，各种事务缠身，还有一种人其实是瞎忙，好像一直都很忙，仔细一想，却没什么实际产出。

主页君就属于第2种，让我感觉更可怕的是产生了很坏的习惯，那就是明知道要996了，一些能做完的事情也会拖到晚上，然后晚上某段时间效率奇高…

这样造成的后果就是时间在无形中被消磨掉了，想干这个没时间，想干那个也没时间，再一反省，发现也没啥很多产出。

我不清楚你是否会有我说的这种困惑，如果有的话，建议你先把自己每天的工作内容和耗时简单记录下，以半个小时为单位，结果很可能出乎你的意料。

我是按照集中精力工作、浪费、休息这3种类型来记录的，集中精力工作就是有产出物或者消灭了某些待办项的，浪费的定义是指不知道干啥了，没产出，或者无效的沟通，休息就是休息。

一周统计下来，我每天花在浪费上的时间占一天耗时的50%左右…

是不是很可怕？别笑，你的浪费率可能比我还高。

有这样一个名词可以比较好的解释这个现象，那就是——时间**。

它的特点是提供很多相互关联的信息吸引我们的注意力，使消耗的时间在不知不觉中膨胀。

不知道你是否曾经有过这样的体验，你只是去微博上找个东西，结果一不小心刷了起来，一晃一个小时过去了，又或者说你打开抖音刷了几个视频，然后一两个小时就过去了…

想破解这个坑，首先要了解目前的时间利用是怎样分布的，知道了现状我们再来看如何提升效率。

在谈论如何提升工作效率之前，先来看下都有哪些原因可能会导致工作效率低下，包含但不仅限于：

• 任务被中断；

• 信息不充分；

• 拖延；

• 预期结果不明确；

• 其他…

任务被中断指的是事情被打断，你以为真的只是被打断的那一会儿时间么…并不仅仅是，你还需要重新回想起来你之前在做什么，后面准备做什么，然后再回到之前的状态，这个过程也需要很多时间和精力。

不知道你是否有过这样的体验，你在做XX事情，这个时候有人来找你，一通沟通之后，你就不知道你刚刚在干什么，后续想做什么了。

这个的解决方案就是合理安排自己的时间，避免被中断，同理，也尽量避免打断别人的工作。

信息不充分主要指对任务并不是特别了解，不清楚具体的待办事项，这样就容易错误估计用时，而且遇到突发事件也会手忙脚乱，解决方案就是尽可能多的收集信息，然后再对任务进行合理的拆解。

拖延这个就无解了，大多数人都有，解决方案就是设置一个deadline，毕竟deadline才是第一生产力，辅以奖惩制度效果可能会更好。

预期结果不明确带来的问题就是不清楚交付的标准是什么，很容易造成来回返工，这种效率其实是非常低的。解决方案就是提前沟通清楚背景和目的，明确交付物是什么、交付时间是多少，交付的标准是怎样的…

说完了原因，下面就说一些个人在用的小技巧，主要有四步工作法、四象限法、合并与分解、避开时间**这些。

这主要是一个工作流程，这样做事情会比较系统，而不是想到什么就去做什么。

第一步：将所有的任务放入收集篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进收集篮里。

 

第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

 

第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

 

第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

简单来说，2min以内的事情顺手做掉，2min以上的事情就先收集起来，后续再按照自己的节奏来处理…

这个四象限法就很经典了，更换横纵轴坐标能够得到很多东西。

关于时间管理方面，主要是通过重要紧急程度来明确事情的优先级，然后通过优先级来确定后续的处理顺序。

大致可参考下图这种分类：

 素材来源于互联网

我们大多数人之所以瞎忙，是因为都在1、4象限这些紧急的事物上疲于奔命，没有时间处理那些重要不紧急的事情，然后这些重要不紧急的事情又会变成重要紧急的事情，于是就陷入了恶性循环…

正确的打开方式是：

• 重要紧急的事情立即去做；

• 重要不紧急的事情有计划的去做；

• 紧急不重要的事情尽量让别人去做；

• 不紧急不重要的事情尽量别做。

至于怎么定义重要与否、紧急与否，这就看个人的评判标准了。

上面我们提到效率低下有个很重要的因素是中断，中断可以分为两种，一种是来自于外部的中断，一种是来自于内部的中断。

内部的中断通常指的是任务切换，比如我在做A事情，这个时候突然想起来B事情还没做，于是就去做B事情，B做完之后再来做A…

这种情况其实会降低效率，如果B事情没有到不得不做的情况，那最好把A事情做完再做B，因为这个中间还有个切换成本，而且是两次的成本。

为了避免经常换任务类型，我们最好把相同类型的事物进行合并，这样就不需要换来换去的了。

此外还有一种方案是对事情进行拆分，找到最需要花费时间和精力的部分，然后专注于这部分。

比如A事情可能会分为1、2、3、4步，3是最重要的部分，这些子任务之间是可以中断的，如果B任务不得不做的话，那我可以把2做完就去做B事情，这样也能保证3有完整的时间去做。

以主页君写文章为例，我会把它拆分为构思、写提纲、写文章、排版这几个过程。

整个过程会持续几个小时甚至一两天，不被中断基本是不可能的，在上面这几个过程里面，构思是比较重要，也是尽量要避免被打断的，其他几个步骤都是可以被打断的，这样我只需要保证构思过程不被打断即可…

上面提到我们效率低下很大一部分的原因是由时间**引起的，那我们肯定要想办法避开它。

核心思路是把碎片化的时间聚合起来，尽量减少打扰自己的要素，可以尝试以下一些小技巧，比如：

• 关掉社交应用，定期查收消息；

• 关掉娱乐App，远离诱惑；

• 做一张待办清单，按优先级处理事务；

• 设置任务的到期时间；

• 设置勿扰时间段，保持桌面整洁；

• 开始专注时，提前倒一杯水；

• 无法集中精神时，休息一会；

• 其他…

上面主要是一些提升效率的方法，这些方法是要做了才可能有效，不然也没啥用。

工具层面安利时光日志+滴答清单+番茄工作法三件套，坚持下来很难，但的确有效，主页君亲测…

主页君写的这些东西主要来源于《小强升职记》这本书，这是一本很不错的时间管理书籍，然而却是败给了名字，论起名的重要性啊～

最后想说的是，时间是最公平的，大家都一样，就看你怎么利用了，共勉。

以上，就是本文的主要内容，愿你有所收获，欢迎斧正、指点、拍砖…