行路难,行路难,多歧路,今安在?
在生活中遇到的问题、困难实在太多,每个人的解决方法也不一样。
有人畏途巉岩不可攀;有人山重水复疑无路,柳暗花明又一村;有人会当凌绝顶,一览众山小…
问题千奇百怪,每个人遇到问题的解决方法也千姿百态,说是千姿百态似乎都有点抬举,更多的不过是找个借口,得过且过。我没有怼各位的意思,没甚意义,不要来对号入座。
今天给诸位提供一个问题分析的方法,通过这个方法可以更容易抓住问题的本质,从而解决问题。
抓住问题本质,首先我要引入一个期望值,也就是我们的目标,并且这个目标需要符合SMART原则。
一、什么是SMART原则?
S=Specific,指目标必须是具体的,即不能有模糊的概念。
比如目标是让用户满意,那这个满意是做到什么程度?总要有一个具体的标准吧,这就可以用一个分数来明确,比如十分满分,至少要做到7分以上。
M=Measurable,指目标必须可衡量。
比如以前我们的梦想是赚很多很多的钱,具体是多少?按照如今的平均月薪来看,年入10W对于绝大部分人来说不算少;年入百万对于不少精英来说也不容易;更不要说年入千万。
A=Attainable,指目标必须可以达到。
就像很多人都梦想一夜暴富,赚个几百万几千万,但这明显不切实际,不可能完成。对于普通人来说定个目标一个月赚1W,这个目标还是可以实现。
R=Relevant,指有一定的关联。
就好比你在公司的工作是美工,那一天要做多少图,图片要达到什么要求这些才是你的目标,公司不可能让你去完成销售业绩吧?
T=Time-bound,指明确的时间期限。
你想赚10W块钱,那是一个月内完成,还是一年完成?亦或是五年才完成?没有明确的时间期限,那目标有何意义?
根据这个原则确定期望值后,那实际完成情况和期望值之间的差距就是你目前的问题,但并非问题的本质。
例:小王在一家公司做销售,在今年3月份目标业绩b为100W,实际上却只完成b\’ 80%,也就是80W。由于b 和b\’ 之间存在一个差距,也就是没有完成目标而产生了问题。
问题的出现只是开始,接下来我们要做的是把它准确描述出来。
二、准确描述问题
我想很多人会说这还不简单吗?问题都找到了,就描述一下而已,但真的如此吗?
就好比很多公司都会要求回报进度完成情况,但你若只说完成80%,那我想没有哪个领导会高兴,还会找你谈话,可能发生如下对话。
领导:小王,这个月完成了多少业绩?
小王:完成了80%。
领导:是这个周的80%还是这个月的?
小王:这周的。
领导:为什么没完成目标?
小王:因为请了两天假。
领导:为什么请假?
小王:生病了。
…
说实话,像这种问题我在多年前经常遇到,当然不是我,只是看到一群人被叫去批评,所以我们在描述问题的时候一定要准确,怎么做到准确?在此可利用一个5W原则:
Who:谁的问题?
What:什么问题?
When:发生在什么时候?
Where:发生在什么情景下?
Why:为何发生?
通过这个方法我们就能对问题进行准确的描述,接着才能进行详细的分析,找到问题的本质。
例:由于这个项目X发展不错,因此在今年3月初多了两个竞争对手Y、Z,为了完成目标小王已经开始加班,但由于没注意身体,发高烧,不得已又请了三天假,最终的结果就是小王的业绩只完成了3月份原计划的80%。
注:仅仅举个例子,写的并不算完善。
通过这个描述我们接下来进行分析,找出问题的本质。
三、问题的本质是什么?
首先要明白目标b不可能凭空完成,需要制定一个计划a,只要通过a去做就可以实现b,然而最终结果出现偏差,成为b\’。
为何如此?通过前面的例子得出有两个结论,一是突然来了两个竞争对手,二是请了三天假,那这两个原因就是本质吗?不,接着看。
如果你的计划中已经考虑到竞争问题以及请假时间问题,最终得到的结果却是b\’,在没有多余的变量c下,那问题的本质是你的计划a出了问题!
如果在你的计划a中没有考虑到竞争对手的出现,或者说没有考虑到员工的病假,那这就成为了一个变量c,这个变量c自然也就成为了问题的本质。
因此我们可以发现b\’ 的出现是由以下因素造成的:
a:为了完成b而设定的计划,如果计划有问题,那目标b自然无法实现。
c:在实际操作的过程**现的变量。
除去这两个因素外事实上目标b也可能是问题的本质,我不过是把SMART原则放到了最前面,默认了b是肯定能完成的,然而在现实生活中很多公司、很多人设立的目标b其实都难以实现,还要美名其曰提高个人动力。
不要急着反驳我,我不过是在教大家如何去分析问题罢了,b到b\’ 只是出现的问题,通过b\’ 反过来看abc才是问题的本质,才能更好的去解决问题。
如何解决?无非就是尽可能去消除变量c,或者完善计划a,亦或者设定一个实际点的目标罢了。
以上就是我经常都会用的分析问题的方法,就像我们平时做推广引流,目标每天吸引100个用户,通过长期观察发现这个目标可以实现,但突然某天由于账号被封,没有完成目标,那我留个问题:你们会如何做?
最后,
《教父》中有一句经典台词:在一秒钟内看到本质的人和花半辈子也看不清一件事本质的人,自然是不一样的命运。
分析问题的方法已教了一个给各位,不要最后还是不识庐山真面目。
–end–
作者:天问哥,4年互联网创业经验
人生在勤,不索何获
微信:836250382
评论(0)