往年春节后上班的第一天，我们都会讨开门利是，拿祝福红包，连外国同事发送的邮件里都不忘一句“Gongxifacai\” 。“春茗”是常有的仪式，热热闹闹吃一顿饭，迎春接福，正式宣告-“开工啦”。

今年，突如其来的疫情，让春节假期特别漫长，开工也格外冷清，好像也忘了要彼此恭喜发财（也确实没办法发财）。虽然还不能回到办公室，很多人已经不得不在家里开始工作了。

心情焦虑，不在状态，效率低下是常态。 如果没带电脑，家里人多又嘈杂，还有个精力无限的孩子在捣乱，那就更别想着能好好工作了。

不过，现实很残酷。很多人都预测，经过这次疫情，越来越多的企业关注线上业务，新的工作模式会成为大趋势。

比如为了节约开支，互联网、创意、研发等人员选择在家办公（work from home) 节约租金成本 ；咨询、服务等行业尝试聘用按照时间/项目计费的外包人员；集团性企业减少一线城市的员工数量，在二三线城市设办公室以节省工资成本。
之前只有自由职业者、设计师、保险经纪、跨国公司员工习惯的在SOHO工作方式在现在和未来都是必修课。

从2013年开始到现在，我的70%工作都是远程完成的。一开始并不习惯，比如在跨国公司工作的时候，由于时差，和国外同事早上6:00，晚上11:00开视频会议是常有的事情；少了和团队成员面对面的沟通，一个人工作挺孤独的；协同工作，很多细节需要很多时间反复确认；与老板相处的时间少，升职加薪的机会比当地同事少…

不过，远程办公也带来了不少好处。不用在上下班高峰期出门，每天至少节省了4个小时路上和午饭时间；远离办公室政治，耳根清静，同事们和睦相处；多了和家人相处的时间，挤出来的时间能学习一些新的技能，甚至发展第二职业..
从一个严重的拖延症患者到后来习惯自由工作的独立顾问，我总结了以下一些Tips分享给大家。

1 . 高度自律
包括我在内的很多人在办公室的时候习惯了趁着老板不在，偷偷打个游戏，看看股票，逛逛淘宝，微信聊天…  偷鸡摸鱼都是常有的，大家心照不宣。

远程在家工作，不需要打卡，也没有人在旁边监督。如果缺乏自律，起得晚又磨蹭拖延，一晃一天就会过去了。工作没做完不说，质量肯定不高。

我在最开始远程工作的一两周极其懒散。习惯睡到有人找才起床，松松散散的到了工作时间，又时常神游。上上网、看看新闻，真正开始工作的时候，已经快下班了。如果没有要紧的事情，时不时还会拖延到第二天。

工作没有完成，效率很低，还经常因为浪费了时间而陷入自责。

为了改变，我开始强迫自己跟平时一样作息，戒掉看手机和上网，增加了工作强度，主动跟老板约Review工作，效率才渐渐有所提升。所以，远程在家上班，比平时更需要自律与自觉。

认真的给自己制定一个工作原则，比如1个小时为一个时间段，不看手机，也不留网页版微信，专心处理工作。1小时后留15分钟回微信、看群信息。只有中午休息的时间可以打游戏，上网逛，晚上时间再看新闻煲剧…

开始的时候会很难，给自己安排多一点工作或者找同事监督打卡适应节奏。
2. 制定每日的工作计划 
我的习惯是把每天的工作内容前一天晚上写到outlook上，具体到每15分钟做什么事情，通过系统⏰，有效的监控自己的完成情况。

另外在前一天把事情按照紧急、重要来区分，写在本子上。优先完成重要又紧急的工作，其次是重要而不紧急的，有些事情不太重要也不紧急安排在最后。
团队管理者可以通过OKR的方式管理远程工作的员工。要求每位成员定好目标、考量标准并做效果评估。

对于个人工作管理，无论是用番茄工作法，Excel还是用本子记录下来打勾，只要坚持下来，工作效率就会提高，慢慢地工作质量也会提升。

3. 营造好的工作环境
在家工作，高度适合的书桌、舒适的凳子，采光/灯光合适的房间以及通畅的网络都必不可少。有独立的书房最好，没有的话在饭桌、窗台都可以办公，尽量干净整洁，让自己心情舒畅。

可以把自己在办公室的小物件拿回家，提醒自己是在工作。在公司工作时没有背景音乐，那么在家的时候也尽量不要开音乐工作，容易分神，太舒缓的音乐也让人过于松弛。

疫情这段时间家里人多，特别是有小孩的家庭，有个不受干扰的工作环境比较难。尽量找一个可以独处的空间，和家人商量，至少保证开会除外，上下午各有1-2个小时的连续不被打扰的时间。


4. 要有工作的仪式感

不要在床上、沙发上办公。尽量不要穿睡衣和居家服。上班怎么穿，在家也怎么穿，精心地画个淡妆，让自己回到工作状态。如果突然有视频会议，良好的仪态不至于太尴尬。


如果想快速进入工作状态，女士们可以试着戴上戒指，项链或者耳环，让自己振作一下。我也知道有朋在家办公会戴工牌甚至打上领带，有仪式感。反正没别人看，自己喜欢就好。


还有就是尽量远离零食，不仅容易影响工作效果，还容易变胖。谁都不想下次见到同事的时候，被人说，你怎么胖了这么多，对不？

5. 高效的沟通协作工具
现场沟通的好处是进度看得见，各项工作确认也快。远程电话会议时，由于每个人的状态不同，难免有人因为不认真听掉了链子，在共同完成一个项目的时候，需要多次确认或者被动等待，甚至造成整体进度的滞后。

企业管理者需要把远程办公的文化推广开来，毕竟这是一门必修课，每个人都要适应。

除此之外，有效的协作工具也是必须的。我用过好用的视频语音会议系统有Webex和Zoom，专业的比起国内的几家无论流畅度还是好用性上都领先不少。最近试了下腾讯会议，感觉也还行。

超过3、4个人就不适合用微信群来开正式的会，不能录播，有时候有人有电话还会中断，效果会受影响。

如果经常需要concall，你还需要一个好用的耳机。如果经常开会，可以买一个有免提的扬声器，一直举着手机太累了，也不适合做会议记录。

6. 劳逸结合，合理的安排生活
远程工作虽然时间自由了，但容易从办公室工作的996变成007，也就是说随时工作，时时在线。特别是有些需要和国外会议的朋友们，半夜开会影响睡眠和正常的作息，也伤身体。

合理的利用远程工作的优势，把节约出来的通勤时间用来锻炼。选择在小区的健身房或是在自己家里花一个小时来运动都可以。

运动的好处不用多说。对于长期坐着的人来说，过一个小时走动走动，做做拉伸，休息下眼睛喝喝水。腰间盘突出是远程工作的职业病，可能还不算工伤，大家千万要注意。

在家办公虽然早上不用赶车，但是还是尽量早起，也不要晚睡。保持好的睡眠质量有助于第二天工作效率的提高。早上去外面跑步或者晨读、冥想，晚上散散步都是很好的习惯。

7. 利用好省下来的时间
有了自律和时间管理后，可以拿出节省的时间来学习一些网课以提升技能，或者做一点自己喜欢的事情。

比如早起在工作正式开始前写公众号文章，中午休息的时候上一门在线课程，晚上学一门乐器、学学做菜…用省下来的时间让自己能力得到提升，也让生活更加丰富多彩，充分利用远程办公带来的福利。
8. 定期安排和同事们的沟通与见面
在家办公没有了小伙伴们的随时交流，很容易产生孤独感，虽说要学会和自己相处，但是团队各种沟通必不可少。

定期安排在线的周例会，月例会谈谈工作之外，聊聊大家的生活。条件允许的话，一个季度最好有一次面对面的沟通或团队活动。不同于视频会议的生疏感，大家会更加有合作精神和归属感。

总结来说，远程工作要有效率，我们必须很自律，有效地时间管理并积极和团队沟通。趁着现在工作还不太多，学习一项新技能，积累一些新知识，既能缓解焦虑，又能提高未来的职场竞争力，何乐而不为？
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