不懂Excel表格函数公式？学会这四招帮你搞定

一提到统计数据，大家可能习惯性就会想到函数公式，网上的函数公式大全也是五花八门。

但其实不然，有一些问题不用复杂难记的函数公式，只套用表格就能轻松解决，不信你看下面的案例，King 老师教你如何摆脱复杂的函数~

一位 HR 小哥提了个问题：如果要每天都登记一遍当天收取的简历数量，然后统计各项指标的累计数，函数公式应该怎么写？

这位 HR 小哥发来的统计表格是这样的：

那如何记录数据？我们一步一步来分析！

一、分析需求

首先大家在制作 Excel 表格时，不要急于填入数据，而是先构思一下，自己的需求和目的到底是什么！

根据 HR 小哥的需求，至少需要有以下信息需要登记：
日期、简历数量、初筛选、邀约成功、初始人数、复试人数、录用人数

二、设计表头

根据需求，重新设计一个表格结构。核心思想就是把表格当做数据库来用，一行记录一条完整的数据，一列填入一个类别的信息：

按照设定好的表格结构，按照日期来记录相应的数据。

首先，我们点击数据区域，通过套用表格格式，将数据区域转成智能表格。变成智能表格以后，要做一些基础的统计和汇总，就变得非常简单了。

一切准备就绪，动动手指头就能得到统计结果！

接下来切换至表格工具栏，设计选项卡，勾选【汇总行】就能自动得到求和结果。

想要看不同日期如何汇总？再动动手指头！筛选一下数据，就能够自动得到筛选后的总和。

一个简单的记录表+智能表格，就搞定了基础统计需求，根本用不着复杂的函数公式。

如果你碰到类似的工作需求，可以分四步走，轻松搞定：
梳理需求
设计标题行
套用表格格式
显示汇总行

第一步最为关键，如果没做好，后面的工作量和难度就会放大。如此一来，就要用很多复杂的函数公式来弥补。