会上发言,你还是只会说“感谢领导提拔”吗?
前几天有一个告诉我,因为业绩不错,被主管提拔成了项目小组长,主管安排他在部门会议上发言。
他的发言大致上就是在感谢主管栽培和赏识,表示自己一定不会辜负主管的信任云云。然后主管在最后总结的时候说了一句话:“我们部门比较务实,被提拔是你自己足够努力,多感谢努力的自己吧。”
会后朋友越想越不对劲,就跑来问:是不是自己说错话了?
在进入社会之后,我们应该都经历过各种各样需要发言的场合,像新人转正、部门例会、公司月会、季会、年会、表彰大会等等。
不管大会小会,我们都是先“感谢领导”,最后是“表忠心”,基本上应该没有人能逃过这个套路。
如果你打算就用这个套路在年会上发言,那么我劝你一定要好好看完今天这篇文章,看一看在年会上,该说些什么?
我们把发言的过程分为三个部分:感谢—总结—计划。
一、开头感谢领导要有分寸
不是说感谢公司、感谢领导不对,但是过了头,就会让大家觉得特别虚伪,所以感谢的话要适度,一两句就够了。
我想起了我刚毕业的时候,第一次在公司会上发言的时候,说了半天都是感谢领导,也亏得我当时是真的看上去特别紧张,不然也会被人觉得是一个特别会溜须拍马的人。
除了要感谢公司、感谢领导之外,你还得感谢你的同事。
情商高的人知道,在职场上要经营好人脉关系,在感谢领导之余也感谢一下一直帮助你的同事,以后自己遇到了麻烦,也有人能帮助你。
表达感谢的时候也不必把自己放得太低,你现在的成就是因为你的努力,感谢别人的同时,别忘了要感谢自己。
上面说了那么多,是真正实操的时候,也就一两句话,接下来的内容才是重点。
二、中间工作总结要到位
不仅是在月会、年会这种场合,平时我们也经常有需要向领导汇报工作的时候。因此怎么汇报工作也是一个问题。
首先是学会主动思考。
大家来思考一个问题:对我们来说工作汇报的目的是什么?为了吹嘘自己的业绩?为了在领导下属面前不丢人?
对于总监来说工作汇报的目的应该是:通过不断回顾总结提升自己的能力。
我见过有的领导特别喜欢在会上说自己部门的业绩有多牛,不光说现在的,还要说以前的光辉历史,但你仔细琢磨一下他的工作汇报,其实什么也没讲,对不对。
其次要将结果前置。
这里我再问你一个问题:你的老板和下属为什么要听你汇报?很简单:他们需要知道工作结果。
大家可以先回忆一下,自己在做工作汇报的时候,是不是经常使用“因为……所以……”这个句式?因为发生了这样的情况,所以导致了这样的结果。
这里换一种说法,我们把结果前置一下,“现在的结果是这样的,分析了一下原因,发现是由于这些原因造成的。”
有没有感觉到差别?
相信我,在职场上,比起过程,结果更加重要,学会将结果前置,这就是职场效率。
重要的是要建立关键词思维。
不知道你有没有过这样的经历:明明在给员工安排工作的时候,已经把话说得都很明白了,为什么一到执行,员工还是经常不按照安排来?
我们以为自己说明白了,可是对方没有听懂,很大原因就在于,你的话里没有突出重点。
在工作汇报中也是,你必须要建立关键词思维。
掌握关键词,才能实现高效的沟通。当你不知道工作汇报的时候该说什么,你可以先提炼出几个关键词出来,再找关键词展开。
三、计划要用2W1H (黄金圈法则)
之前我们在讲冲业绩的那篇推文里有讲过黄金圈法则,这个法则在工作汇报当中同样适用。
第一步先问自己“Why?”—告诉大家你为什么制定这样的业绩目标。
第二步再问自己“How”—说明自己要如何完成这个目标。
第三步问自己“What?”—具体要分几个阶段?
一步一步,让领导感受到你的诚心,也让下属了解工作的内容。
这里给大家简单总结一下,在会上发言,我们可以把自己想说的话分成三个部分:
感谢——简短,面面俱到。
总结——主动思考,结果前置,关键词思维
计划——“Why”、“How”、“What”
以上就是今天给大家分享的内容了,希望在下个月的年会上你能用上!
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