关于办展的记录、心得与求助

想要分享和记录一下我们的心路历程。

第一，要不要继续做

在去年 12 月 19 号做了之后，有几个结论让我决定一定要继续做：

1、大会十分明确的可以一锤定音，确定声量；

2、群响的内容能力在新流量界是稀缺的，我们可以通过组织内容来吸引流量；

3、内容流量带来的行业展会，有巨大行业价值和商业价值；

4、持续做，做流量和货的展销会，做大做强，持续有 IP。

基于上述 4 点结论，我们很轻易地达成了共识，一定要继续办。

第二，为什么不在 12 月做

我们这次会选择 9 月 11 号，国庆之前，为什么。

1、12 月太冷了，杭州冷的话，会影响人群的到场率和规模；

2、作为疫情的底线思维，疫情在冬天多发，要是新冠要长期并存，那么就在夏天的结尾做比冬天更好；

3、12 月的时候，大家的预算都用完了，大家双十一对接的心情也不够强烈。

所以说，我们决定在 9 月 11 号。

9 月有很多好处：

1、温暖；

2、预算没用完；

3、双十一筹备开始，可以如火如荼。

第三，我们为什么选择 G20 场地

确定使用杭州国际博览中心（G20场馆）。

4D展厅优点：

1、场地面积大：场馆面积9600方（不含序厅，序厅还有2000方），能够支持我们9月400个标展+1000人会议在同一个场子举行。

2、交通便利：机场、高铁站均40分钟可到，距离机场20公里，距离高铁东站10公里。距离地铁站步行7-8分钟。

3、附近有完备的设施：便利店，酒店，地铁站、可就餐的餐厅。

4、服务体系完善：场馆可提供午餐盒饭或午宴、晚宴。

缺点：

1、价格高：使用场馆4D展厅，价格高（国博是全杭州最好最贵的会展场馆、而国博的4D厅是国博最贵的一个厅）。

2、场馆为强势方：价格难往下压。

3、涉及到隐形收费项多：安保、报备、展位管理费、防疫管理费、施工证&货车出入证等。

第四，我们发现的坑比事儿

核心就是展会，真的很费钱很费钱。

我们在核算我们用 G20 场地的费用，G20 作为一个乙方，但是由于供给稀缺，地位超然，是一个绝对的甲方心态。

除了基础的场地费裸价之外，还有如下各类明目收费，施工费、展位管理费、地毯清洁费、搭建出入证，

要是不用他们指定的 vendor，还有其他各种收费。

那么我的问题来了，我要是用了他们指定的 vendor，这个丙方和它们沆瀣一气，我自己是不是就是待宰羔羊啦？

中途我打了定金之后，又给我额外有费用，或者服务得松松垮垮的，怎么办？

请问，我是要用他们指定的呢，作为甲方被丙方和乙方联合服务呢？

还是不图便宜，用外部的乙方，代理我和甲方谈呢？

用与不用，竟然相差 40 万，真的是欺人太甚。好可怕。

最后，发现展会真的是 to B 的，必须要和当地政府一起搞，所以发起一个诉求。