众所周知,经营分析都是针对公司经营管理的现状展开的复盘工作会议;同时,也是公司管理层针对各部门对关键行动计划的合理性、有效性进行集中评审的会议。
那么如何开好经营分析会,经营分析会的流程是什么?
【经营分析会】:
一、 经营分析会议分为年度经营分析会议、季度经营分析会议、半月度经营分析会议。年度经营分析通常二次,年中、年底各一次;季度经营分析会议则每季度一次;半月度经营分析会议则以半月度为周期;
二、 经营分析会议的作用:A)数据分析;B)决策及政策;C)培训三、 各类型经营分析会议的安排
| 日常经营分析会
1) 周期:半月度或月度为一个周期,如果月度通常为 5 号前;如果半月度则一次为 16-18 号、另一次为 2-5 号。
2) 时长:半天(2-3 小时)
3) 形式:现场会议或网络会议(钉钉、腾讯等)
4) 目标:A)对该周期的经营进行分析复盘;B)强化文化和价值观;C)强调下一阶段关键动作;D)优秀者经验方法培训。
5) 流程:
项目 | 内容 | 发言人 | 时长 | 备注 |
文 化
强化 |
对企业文化、企业价
值观、核心机制、财务 |
企业 BOSS | 15-30 分钟 | 一次会议一个
重点,不要求 |
要求、战略布局等进
行说明 |
多 | |||
内 部培训 | 结合本阶段工作,选择需要优化的能力或急需学习的知识进行培训 | 技术专家、优秀的销售组织负责人、优秀的产品管
理者 |
每个人培训时长不超过 30 分钟,总共为1-1.5 小时 | 需要提前准备好 PPT |
经 营分析 | 对上一阶段的经营工作进行数据分析汇报 | 财务 | 15-20 分钟 | 按照统一的经营分析要求做
出 PPT |
工 作
布置 |
对下一阶段的重点工
作做出落实安排 |
主管领导 | 20-30 分钟 | 责任到岗、要
求到人 |
| 年度经营分析会(总公司级)
1、经营复盘数据准备(必须最迟在开经营分析会前一天完成):
A) 上一年度绩效目标分析:对公司整体目标、各核心高管指标完成情况进行绩效评分;
B) 上一年度经营数据分析,需要分产品、分区域;
C)上一年度年度审计过程中出现的行为偏差、风险项;
D) 上一年度总部、各分子公司、各项目部业绩和利润数据分析;
E) 上一年度产品交付数据分析,主要是用来分析交付效率;
F) 上一年度成本费用分析,目标是寻找成本优化项;
G) 上一年度公司团队数据:总人数、新增人数、留存率、关键人才猎头完成率等
H) 本年度目标推演,按正推法,做两套:
Ø 产品版,按产品交付能力,按照正常增长率,再加上新增项目数,进行计算;
Ø 销售版,按各机构销售能力,基于正常增长率,再加上新增市场,进行计算。
以上推演,需要做出销售额、利润推演。
以上数据除团队数据外,所有数据均由财务及审计人员提供。经营分析会前, 将所有经营复盘数据形成 PPT。
2、召开经营分析会,时长为一天至二天,此会议为严肃会议,要求与会者着正装参加。会议流程为:
A) 由财务做上一年度数据汇报;
B) 由总经理做上一年度经营复盘分析;
C)由总经理提出下一年度目标规划;
D) 签订《目标责任书》。
| 年度经营分析会(子机构级)
1、提前半个月以上,通知各中心负责人年度经营分析会时间及安排,并要求做述职报告,述职报告要求为:
A) 本中心上一年度数据分析,包含业绩数据、利润数据、人员数据、效率数据、本人的个人成长分析;
B) 本中心上一年度经营亮点经验分享(此主题可由公司负责人提前指定);
C)本中心下一年度目标规划,维度有五:业绩、利润、交付、团队、流程与管理提升。
2、经营复盘数据准备(必须最迟在开经营分析会前一天完成):
A) 各中心负责人的绩效考核评分;
B) 各中心的综合竞争力排名数据,综合竞争力包含业绩额、利润额、客户评分、团队成员;
C) 各中心经营质量与效率分析,包含人均效率、客户满意度、利润率、时间效率、人员饱和度等;
D) 下一年度目标规划(根据公司整体目标规划而来)。
3、召开经营分析会,时长为一天至二天,会议为严肃会议,要求与会者着正装参加。会议流程为:
A) 本公司负责人进行上一年度工作汇报和下一年度目标规划说明,时长 2-3 小时;
B) 各中心负责人进行本中心述职,述职要求为:
Ø 按照述职报告规划,进行述职,时长 30 分钟;
Ø 开放述职质询(2-3 个机会),公司负责人和其它人员可就该人员的述职报告提出质询,时长 20-30 分钟。
C) 新一年度战略布局及关键动作说明、关键工具训练,时长 3-4 小时(核心为让大家对目标实现有更大信心);
D) 就目标规划达成共识,签订《目标责任书》。
四、 做出经营分析后,对下一周期目标、实现目标的方法论、工作后的利益开展优化。
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