电子签名,给大家的感觉是,经常听说但是比较少接触到。
其实,大家常有接触到电子签名,只是没有太注意而已。
去银行柜台办理业务,不再是纸质协议上签字,而是用电子笔在触屏上签。这是电子签名在银行业的应用。
去医院就诊遇到签字确认时,不再是纸质协议上签字,而是用电子笔在触屏上签。这是电子签名在医疗业的应用。
p2p平台投资理财产品时,平台虽然没有让你在线签字,但平台一般会让你通过“点击确认”的方式完成自动签署。这是电子签名在互联网金融行业的应用。
除了这些常见的场景,电子签名还广泛应用于电子政务、电子商务、制造、旅游、人力资源等各领域。
对电子签名整体认知
最近接触到电子签名,特意持续关注了一段时间。在从浅入深的了解过程中,发现电子签名:
1、是一个较小众的行业,小众得发展了十几年,而市场体量不足百亿
2、是一种和水电煤、和支付一样的基础服务,这项基础服务还没有被大家广泛认知、接受和应用
3、是对技术、安全要求极高的应用,并且相关技术仍处于快速的迭代和升级中
4、是在未来5-10年全面普及的应用,基本完成对传统纸质签章的替代,基本实现无纸质合同。你可以想想身处的无现金社会
接下来,会通过几篇文章,梳理我对电子签名行业、市场、产品等方面的理解。
从定义来看透电子签名
《电子签名法》中,对电子签名定义是“电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据”。
法律法规总是比较晦涩,说的是电子签名是一种可靠性数据。
从字面上看,电子签名就是电子化的签名,通过签名的线上化、数字化,替换繁杂的纸质签名。电子签名由三部分组成:
1)电子合同:即官方定义中说的数据电文,包括电子化的合同形式和内容,可理解为word、pdf、wps等格式的电子文档
2)数字证书:用于识别签名人身份的网络身份证。类似现实世界中,你需要通过身份证来唯一识别你
3)签名人完成签署:表明签名人认可电子合同内容
为了进一步理解电子签名,我们类比下纸面签名和电子签名:
看得出,电子签名和纸质签名一样,具有二个基本功能:
1)用于识别签名人的身份
2)表明签名人对文件内容的认可
更进一步,从广义上讲,在不使用纸张的电子交易环境中,所有通过技术手段生成的,可以代替传统纸面签字或盖章的数据,都可以称为电子签名。
电子签名法律依据
电子签名存在的基础,是因为有法可依,《电子签名法》第十四条规定,“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。
那问题来了,什么样的电子签名才是可靠的电子签名?
《电子签名法》第十三条说明,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
1、电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有
2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制
3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现
4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现
4个条件可归纳为4个词,分别对应“**、真实意愿、签名未改、原文未改”(来自e签宝的总结)。
市场上电子签名产品、技术、服务的核心,基本都是围绕“可靠电子签名”展开展。
电子签名的价值
电子签名的价值,体现在和纸质签名相比的优势上。
1、效率极大提升
网上完成合同签署,省去流程等待、审批、寄送等步骤,时间更快了。本地或云上保存合同文件,按编号查找,多机制备份,查找方便,不易丢失。
2、成本极大降低
人力成本的降低,不需要专人去邮寄合同、管理合同。快递费用降为零,全流程线上快速完成。仓储成本降低,不占用物理空间。
3、比纸质签名更加安全
纸质合同在存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄情况。电子合同云端存储,加密管理,权限管理,能抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄密风险。更重要的是,传统印章难辨真伪,“萝卜章”横行。电子签章伪造难度大,使用可溯源,全程透明管理,极大提升了对“萝卜章”的风控能力。
4、环保价值高
纸质合同,会耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料,并且在快递运输过程中产生各种废气。如果所有纸质合同都能电子化,这些环保问题都将不存在,这也是国家极力推进合同电子化的重要原因。
虽然电子签章有这么多优于纸质签章的地方,但电子签名仍面临最大的挑战是用户习惯和大家的认知。纸质合同签署,沿用已久,习惯已形成;电子合同认知度低,公众对齐安全性、有效感知较少。
所以对于电子签名在市场的推广,一要积极传递“电子签名合法化、电子签名和纸质签名具有同等法律效力”的理念,对用户和企业进行教育。二要通过搞定产业链中核心企业,通过核心企业带动其他上下游企业加入,比如旅游业,通过搞定携程带动周边企业入局。三要通过已使用电子签名企业的正面案例,来传导电子签名为企业带来的益处,让更多企业采用。
5、电子签名的实现形式
大家常接触到的电子签名属于“数字签名”,“数字签名”国内外应用最广的一种电子签名实现形式,通过公钥密码技术来保证电子签名的可靠性,也是国内法律认定有效的形式。后文中电子签名如果没有单独指出的话,都是指“数字签名”。
但从技术角度,电子签名不只有“数字签名”,比如以生物特征(手纹、声音、虹膜、脸部等)提取数据为基础的签名。APP的指纹解锁、指纹支付、声音登录,iPhoneX的刷脸解锁、刷脸支付等,表明生物特征能有效识别人的身份,能保证数据安全性、可靠性。
初识电子签名,先说这么多,接下会找时间分享下电子签名产业链和各参与主体、电子签名市场、电子签名产品等,敬请期待
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