提起电话会议，大家是不是立刻会想到无聊，冗长，跑题，互怼…还有
“Susie，在吗？”，“ 在吗？在吗？”
“王总，关一下静音（MUTE一下）”
“没听清，您再说一遍”
…
在外企的那些年，我的工作好像有一大半都在\”开会\”或者“陪开会中”度过。

最长的一次电话会议耗时长达3天，3*12小时。（为啥是一天开12小时而不是8小时？开过电话会议的人都知道，准时是奢望，拖堂是通病）。

除了自己发言的30分钟加上老板的“随意点评” ，其他同事在讲的时候，也需要在线听。那三天我在干啥？

走神，发呆，看新闻，逛淘宝，网上聊天，无比漫长和无聊.. 

大家会说，难道不能走开去跳跳操，看看书，睡睡觉或者干点其他有意义的事情吗？

并不能，因为电话会议有个神奇的墨菲定律，你一走开，一定会叫到你。

也有人说难道不能抱着学习的态度认真听吗？可是咖喱味的英语，完全不相关的内容，我是真的尽力了..

长此以往，我浪费的是时间吗？
不，是生命。

说回现在，因为特殊原因，我们大家都在家开始了远程办公。
有些公司要求员工参加早、晚电话会。潜台词是“别偷懒，我们会监督的呦“。
员工一个个轮着跟老板汇报工作，无论结果如何，都容易陷入细节而变得不着边际。其他成员明知相关性不大，却又不知道什么时候轮到自己，只能开开小差，摸摸鱼了。

据说，电话会议已经被成为职场“**”之一，其他的还包括视频会议…

曾经在哈佛商业评论上看到对于电话会议的调查报告，题目是：“在电话会议的时候，员工都在干什么？”

答案千奇百怪，有做其他工作的，发邮件的，吃东西的，去洗手间的，看社交媒体的，玩游戏的，在线购物的，健身的…

调查中还有40%的人说他们其实早就偷偷挂掉了（别人没有察觉），27%的人说他们不止一次在电话会议的时候睡着…

不过，抱怨归抱怨，有没有办法可以提高开会效率呢？我有几个小心得跟大家分享下。

1. 通过邮件、即时工具先沟通

沟通的方式很多，不止会议一种。任何一个成熟的职场人，都可以通过OA系统、邮件、群沟通来总结和汇报每天的工作进度。如果已经试行了OKR，简单的用Excel表就能搞定。
过去式的“早请示晚汇报“只会浪费时间，消磨员工的积极性。

如果想沟通细节，认真写一封邮件，把事情的来龙去脉写清楚，需要什么支持，要达成什么效果，完成时间…不需要长篇大论，有逻辑、有重点就行。
微信、企业微信、钉钉上发消息，速度快，彼此都方便。（但是缺点也很明显）
所以，先试试先简单邮件沟通，然后微信提醒，表达不清楚或者有歧义的通过电话（不是电话会议）进行沟通。
2. 一对一沟通，别拉一堆人陪开会

能够一个电话把事情说清楚的，就别开会了。

需要讨论决策，头脑风暴，和合作伙伴沟通细节的，参会人尽量少，时间尽量短一些。
不直接相关的人（比如邮件里那些被抄送cc的人）就别拉着来旁听了，每个人的时间都挺宝贵的。

即便是老板，也别随意占用下属的时间。不要因为开会时间长，到头来又说员工效率不高，时间管理不好，那就太冤了。
3. 开小会，别开大会
据说，科技公司老大贝佐斯有个“两个披萨“原则。参加现场会议的人说绝对不能超过两个pizza够吃的人数。据说小扎更狠，开会只订一个pizza。

远程会议参会者注意力更难集中，参会人数越少，时间才有可能越短。

必须团队开会的，尽量小规模。比如老板开的管理会议，尽量控制在7-8个人以内，每人15分钟的发言时间，主要讨论部门之间如何配合与协作。线上没沟通清楚的，会后1对1再来讨论。
不得不开的全员大会，比如财报公布，公司应对疫情的一些政策等，尽量控制在半小时之内。除了老板，其他人都静音，也别设讨论环节了。在大会上发言大家有压力，很难说真话，这个场合也不适合畅所欲言。

4.提前把日程安排好，控制时间，会后跟进
没有事先计划的会议，一定会非常发散，不可避免的超时。组织者在发起会议邀请之前先思考，这个会议是不是一定要开？会议想达成什么结果？哪些人必须参加？

想清楚之后，确定会议主题、参加人员、每个人发言的主题以及时间、讨论时长。还要安排谁来做会议记录，谁来做时间控制，如果超时有没有处罚…预约好开会时间，安排好参会方式，提前发送会议邀请。

每个收到邀请的参会者在开会前都需要提前准备。不一定要写PPT（太费时间），无论是写在纸上还是记在电脑里，先准备好内容。如果到了会议上才开始构思，开会效果一定是不好的。
会议结束后，记录者在半天内要把会议纪要发给所有参会人，并且确认具体跟进事项，明确责任人和完成时间。如果需要再次讨论，那么安排好下次开会时间。

好了，说了这么多，尽管有建议，还是希望大家珍惜生命，尽量少开会或者别开会。

说归说，现实依然骨感，不知道你在看推文的时候，是不是正在开电话会议呢？下面有个小投票，动动手指头，说说自己，也看看别人开会的时候都在干什么吧。

声明：本站所有文章，如无特殊说明或标注，均为本站原创发布。任何个人或组织，在未征得本站同意时，禁止复制、盗用、采集、发布本站内容到任何网站、书籍等各类媒体平台。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益，可联系我们进行处理。