6σ管理推行方案
一、背景
1.工厂生产现状。(略)
2.推行6σ的必要性分析。(略)
3.6σ管理实施的目的。
(1)6σ实施的长远目的。
①以选定的项目为突破口,带动工厂产品质量的整体改善,降低工厂的资源成本,提升工厂流程的效率,提高客户满意度。
②协助工厂克服目前存在缺陷的品质体系,建立起一套科学、高效的工艺设计体系和品质保证体系。
③培养一批掌握现金品质理念、工具、方法的骨干人员,提高工厂解决问题的能力。
④促使工厂逐步形成六西格玛文化,各部门之间的沟通加强,提升工厂的整体竞争力。
(2)6σ实施的现实目的。
①节约生产成本,增加利润。
②提高生产效率与产品质量。
③留住顾客,提高市场占有率。
④减少生产失误,缩短生产周期。
⑤改变工厂的文化。
二、6σ推行的组织管理
为顺利推行6σ管理,组织进行6σ管理活动,工厂成立6σ管理委员会。6σ管理委员会是工厂实施6σ管理的最高领导机构。
1.6σ管理委员会成员及构成。
(1)项目总负责人:由工厂副总经理×××担任。
(2)执行主任(即黑带):由×××、××担任。
(3)执行委员(即绿带):由×××、×××、××、×××担任。
2.职责。
(1)6σ管理委员会的职责。
①设立6σ管理初始阶段的各种职位。
②确定具体的改进项目及改进次序,分配资源。
③定期评估各项目的进展情况,并对其进行指导。
④当各项目小组遇到困难或障碍时,帮助他们排忧解难等。
(2)项目总负责人的职责。
①为项目设定目标、方向和范围。
②协调项目所需资源。
③处理各项目小组之间的重叠和纠纷,加强项目小组之间的沟通等。
三、制定6σ的实施计划
1.6σ管理模式的推行预计将从××××年××月××日开始,一直持续到××××年××月××日结束,预计工厂完全实现准时化生产的时间为1年。
2.6σ管理推行具体步骤及时间安排如下表所示。
6σ管理实施计划表
6σ管理推行阶段 |
具体内容 |
具体时间 |
负责人 |
开始阶段 |
1.组建6σ管理委员会 |
××××年××月日~××月××日 |
××× |
2.中高层人员进行培训,理解、确认工厂实行6σ管理的必要性 |
××××年××月日~××月××日 |
××× |
|
3.选定黑带人员,对其进行培训,达到黑带的要求 |
××××年××月日~××月××日 |
××× |
|
4.相关人员的定义技术和管理工具使用培训 |
××××年××月日~××月××日 |
××× |
|
准备、实施阶段 |
1.确定6σ管理所要达到的目标指标 |
××××年××月日~××月××日 |
××× |
2.确定6σ管理考核的关键绩效指标 |
××××年××月日~××月××日 |
×× |
|
3.辨别工厂的关键客户 |
××××年××月日~××月××日 |
××× |
|
4.辨别工厂业务的核心流程 |
××××年××月日~××月××日 |
××× |
|
5.收集资料,确认工厂主要客户的需求 |
××××年××月日~××月××日 |
××× |
|
6.评估工厂目前的绩效 |
××××年××月日~××月××日 |
××× |
|
7.选择、确定进行6σ管理的项目 |
××××年××月日~××月××日 |
××× |
|
8.项目实施小组分清选定项目的问题、目标和流程 |
××××年××月日~××月××日 |
××× |
|
9.项目实施小组辨别选定项目存在的主要问题,并寻找产生问题的根本原因 |
××××年××月日~××月××日 |
××× |
|
10.通过分析,确定选定项目存在问题和业务流程的类型 |
××××年××月日~××月××日 |
××× |
|
11.寻找创造性的改进方案并实施 |
××××年××月日~××月××日 |
××× |
|
总结、改进阶段 |
1.在方案实施过程中不断进行评估,发现问题,进行改进 |
××××年××月日~××月××日 |
××× |
2.将6σ管理逐步推广到其他项目 |
××××年××月日~××月××日 |
××× |
|
3.进行流程的再造与系统的重新组合 |
××××年××月日~××月××日 |
××× |
|
4.不断进行6σ管理的改进、优化 |
××××年××月日~××月××日 |
××× |
四、6σ管理的推行
6σ管理推行要按照实施计划逐步进行,但在推行中要注意以下事项及要点。
1.确定黑带与绿带人员。
(1)说明。
①黑带是6σ变革的中坚力量。对黑带的认证由外部咨询公司配合工厂来完成。黑带由企业内部选拔人员,全职实施6σ管理,在接受培训取得认证之后,被授予黑带称号,担任项目小组执行主任,领导项目小组实施流程变革,同时负责培训绿带。
②绿带的工作是兼职的,其经过培训后,负责一些难度较小的项目小组或成为其他项目小组的成员。
(2)操作要点。
①黑带的候选人应该具备大学数学和定量分析方面的知识基础,需要具有较为丰富的工作经验。
②黑带必须完成××小时的理论培训,由黑带一对一地进行项目训练和指导。
③经过培训的黑带必须熟练地操作计算机,至少掌握一项先进的统计学软件。
④绿带培训要结合6σ具体项目进行×天左右的课堂专业学习,包括项目管理、质量管理工具、质量控制工具、解决问题的方法和信息数据分析等。
⑤由黑带负责确定绿带培训内容,并在培训之中和之后给予协助和监督。
2.辨别工厂的核心流程
(1)工厂的核心流程包括以下5个方面内容。
①工厂吸引并维系客户的流程。
②订货管理流程。
③物流流程。
④客户服务流程。
⑤开发新产品或新服务流程。
(2)辨别工厂的核心流程的操作要点。
①必须以能够直接增加客户价值的活动为中心。
②要站在战略的角度看待问题,进行辨别。
③辨别的过程中6σ管理委员会需要从不用的部门中选取,有助于从不用的角度看待问题。
④工厂的核心流程在现实的需要中是可以改变的。
3.确定工厂主要客户需求及编写客户需求说明
(1)确定工厂主要客户操作要点。
①区分客户的产品需求与服务需求。
②建立一个较大的收集客户信息与市场信息的体系。
③一视同仁的对待客户的产品需求与服务需求。
④编写清晰、可评估的需求说明。
⑤了解客户新的需求后,不可在短时期内要求员工满足客户的这种新需求。
⑥持续不断的跟踪、评估工厂针对客户需求的绩效。
(2)编写客户需求说明操作要点。
①辨别工厂产品与服务的具体情况,了解客户的需求。
②将客户进行市场细分,分清其类别。
③复查客户的所有关于服务或产品的建议或意见。
④设定一个有效的绩效标准进行需求说明。
⑤经过详细的评估、修改后确定终稿。
4.评价工厂绩效。
(1)操作要点:
①选择评估对象;
②选择可进行操作计算的评估量;
③确定各种资料的来源;
④准备收集资料和抽取样本的计划。
(2)在进行评估中注意以下问题:
①根据企业的现有资源,确定评估活动的先后次序;
②所制定的评估目标必须可以获得大量信息,并且容易达到;
③必须持续的改进评估措置;
④选择对工厂有意义的评估活动和评估量。
5.选定6σ推行的项目。
(1)选定项目的定义。
①编写项目章程,内容包括选定项目的问题、目标、基本数据、小组成员、小组指导方针、初步的项目蓝图等。章程可修改。
②识别并倾听客户的意见,必须保持客观的态度
③记录选定项目的现有流程。
(2)组织对选定项目的评估。
①对选定项目的问题和流程进行评估,确定存在问题的焦点和范围。
②确定关键数据,缩小问题的范围。
③分析产生问题的根本原因。
(3)对选定项目的分析。
①采用收集的数据进行分析,分辨存在问题的模式及发展趋势等。
②对流程进行分析,辨别与工厂核心价值不一致的、不相关的及可能引起相关问题的流程。
(4)组织对选定项目6σ推行的实施。
①拟出、选择有创造性的实施方案。
②对实施方案进行定期评估,制定改进措施。
③进行流程的重新设计与构建。
五、6σ管理推行中的关键绩效指标
在6σ管理推行中设立四大基本指标,具体如下所示。
1.财务方面。
(1)利润率:目标值为实行6σ管理后的工厂利润率比目前增加×%。
(2)市场份额:目标值为实行6σ管理后的工厂的市场份额比目前增加×%。
2.客户方面。
(1)客户投诉率:目标值为实行6σ管理后的工厂客户投诉率比目前下降×%。
(2)交货准时率:目标值为实行6σ管理后的工厂准时交货率比目前增加×%。
3.工厂内部方面。
(1)生产效率:目标值为实行6σ管理后的工厂的生产效率比目前增加×%。
(2)质检通过率:目标值为实行6σ管理后的工厂的质检通过率比目前增加×%。
4.工厂人员的培训方面。
在6σ管理推行后工厂的黑带要达到相关总人数25%,绿带要达到相关总人数的70%。
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