6σ管理推行方案

一、背景

1.工厂生产现状。(略)

2.推行6σ的必要性分析。(略)

3.6σ管理实施的目的。

(1)6σ实施的长远目的。

①以选定的项目为突破口,带动工厂产品质量的整体改善,降低工厂的资源成本,提升工厂流程的效率,提高客户满意度。

②协助工厂克服目前存在缺陷的品质体系,建立起一套科学、高效的工艺设计体系和品质保证体系。

③培养一批掌握现金品质理念、工具、方法的骨干人员,提高工厂解决问题的能力。

④促使工厂逐步形成六西格玛文化,各部门之间的沟通加强,提升工厂的整体竞争力。

(2)6σ实施的现实目的。

①节约生产成本,增加利润。

②提高生产效率与产品质量。

③留住顾客,提高市场占有率。

④减少生产失误,缩短生产周期。

⑤改变工厂的文化。

管理方案怎么写(工厂6σ管理推行方案)

二、6σ推行的组织管理

为顺利推行6σ管理,组织进行6σ管理活动,工厂成立6σ管理委员会。6σ管理委员会是工厂实施6σ管理的最高领导机构。

1.6σ管理委员会成员及构成。

(1)项目总负责人:由工厂副总经理×××担任。

(2)执行主任(即黑带):由×××、××担任。

(3)执行委员(即绿带):由×××、×××、××、×××担任。

2.职责。

(1)6σ管理委员会的职责。

①设立6σ管理初始阶段的各种职位。

②确定具体的改进项目及改进次序,分配资源。

③定期评估各项目的进展情况,并对其进行指导。

④当各项目小组遇到困难或障碍时,帮助他们排忧解难等。

(2)项目总负责人的职责。

①为项目设定目标、方向和范围。

②协调项目所需资源。

③处理各项目小组之间的重叠和纠纷,加强项目小组之间的沟通等。

三、制定6σ的实施计划

1.6σ管理模式的推行预计将从××××年××月××日开始,一直持续到××××年××月××日结束,预计工厂完全实现准时化生产的时间为1年。

2.6σ管理推行具体步骤及时间安排如下表所示。

6σ管理实施计划表

6σ管理推行阶段

具体内容

具体时间

负责人

开始阶段

1.组建6σ管理委员会

××××年××月日~××月××日

×××

2.中高层人员进行培训,理解、确认工厂实行6σ管理的必要性

××××年××月日~××月××日

×××

3.选定黑带人员,对其进行培训,达到黑带的要求

××××年××月日~××月××日

×××

4.相关人员的定义技术和管理工具使用培训

××××年××月日~××月××日

×××

准备、实施阶段

1.确定6σ管理所要达到的目标指标

××××年××月日~××月××日

×××

2.确定6σ管理考核的关键绩效指标

××××年××月日~××月××日

××

3.辨别工厂的关键客户

××××年××月日~××月××日

×××

4.辨别工厂业务的核心流程

××××年××月日~××月××日

×××

5.收集资料,确认工厂主要客户的需求

××××年××月日~××月××日

×××

6.评估工厂目前的绩效

××××年××月日~××月××日

×××

7.选择、确定进行6σ管理的项目

××××年××月日~××月××日

×××

8.项目实施小组分清选定项目的问题、目标和流程

××××年××月日~××月××日

×××

9.项目实施小组辨别选定项目存在的主要问题,并寻找产生问题的根本原因

××××年××月日~××月××日

×××

10.通过分析,确定选定项目存在问题和业务流程的类型

××××年××月日~××月××日

×××

11.寻找创造性的改进方案并实施

××××年××月日~××月××日

×××

总结、改进阶段

1.在方案实施过程中不断进行评估,发现问题,进行改进

××××年××月日~××月××日

×××

2.将6σ管理逐步推广到其他项目

××××年××月日~××月××日

×××

3.进行流程的再造与系统的重新组合

××××年××月日~××月××日

×××

4.不断进行6σ管理的改进、优化

××××年××月日~××月××日

×××

四、6σ管理的推行

6σ管理推行要按照实施计划逐步进行,但在推行中要注意以下事项及要点。

1.确定黑带与绿带人员。

(1)说明。

①黑带是6σ变革的中坚力量。对黑带的认证由外部咨询公司配合工厂来完成。黑带由企业内部选拔人员,全职实施6σ管理,在接受培训取得认证之后,被授予黑带称号,担任项目小组执行主任,领导项目小组实施流程变革,同时负责培训绿带。

②绿带的工作是兼职的,其经过培训后,负责一些难度较小的项目小组或成为其他项目小组的成员。

(2)操作要点。

①黑带的候选人应该具备大学数学和定量分析方面的知识基础,需要具有较为丰富的工作经验。

②黑带必须完成××小时的理论培训,由黑带一对一地进行项目训练和指导。

③经过培训的黑带必须熟练地操作计算机,至少掌握一项先进的统计学软件。

④绿带培训要结合6σ具体项目进行×天左右的课堂专业学习,包括项目管理、质量管理工具、质量控制工具、解决问题的方法和信息数据分析等。

⑤由黑带负责确定绿带培训内容,并在培训之中和之后给予协助和监督。

2.辨别工厂的核心流程

(1)工厂的核心流程包括以下5个方面内容。

①工厂吸引并维系客户的流程。

②订货管理流程。

③物流流程。

④客户服务流程。

⑤开发新产品或新服务流程。

(2)辨别工厂的核心流程的操作要点。

①必须以能够直接增加客户价值的活动为中心。

②要站在战略的角度看待问题,进行辨别。

③辨别的过程中6σ管理委员会需要从不用的部门中选取,有助于从不用的角度看待问题。

④工厂的核心流程在现实的需要中是可以改变的。

3.确定工厂主要客户需求及编写客户需求说明

(1)确定工厂主要客户操作要点。

①区分客户的产品需求与服务需求。

②建立一个较大的收集客户信息与市场信息的体系。

③一视同仁的对待客户的产品需求与服务需求。

④编写清晰、可评估的需求说明。

⑤了解客户新的需求后,不可在短时期内要求员工满足客户的这种新需求。

⑥持续不断的跟踪、评估工厂针对客户需求的绩效。

(2)编写客户需求说明操作要点。

①辨别工厂产品与服务的具体情况,了解客户的需求。

②将客户进行市场细分,分清其类别。

③复查客户的所有关于服务或产品的建议或意见。

④设定一个有效的绩效标准进行需求说明。

⑤经过详细的评估、修改后确定终稿。

4.评价工厂绩效。

(1)操作要点:

①选择评估对象;

②选择可进行操作计算的评估量;

③确定各种资料的来源;

④准备收集资料和抽取样本的计划。

(2)在进行评估中注意以下问题:

①根据企业的现有资源,确定评估活动的先后次序;

②所制定的评估目标必须可以获得大量信息,并且容易达到;

③必须持续的改进评估措置;

④选择对工厂有意义的评估活动和评估量。

5.选定6σ推行的项目。

(1)选定项目的定义。

①编写项目章程,内容包括选定项目的问题、目标、基本数据、小组成员、小组指导方针、初步的项目蓝图等。章程可修改。

②识别并倾听客户的意见,必须保持客观的态度

③记录选定项目的现有流程。

(2)组织对选定项目的评估。

①对选定项目的问题和流程进行评估,确定存在问题的焦点和范围。

②确定关键数据,缩小问题的范围。

③分析产生问题的根本原因。

(3)对选定项目的分析。

①采用收集的数据进行分析,分辨存在问题的模式及发展趋势等。

②对流程进行分析,辨别与工厂核心价值不一致的、不相关的及可能引起相关问题的流程。

(4)组织对选定项目6σ推行的实施。

①拟出、选择有创造性的实施方案。

②对实施方案进行定期评估,制定改进措施。

③进行流程的重新设计与构建。

五、6σ管理推行中的关键绩效指标

在6σ管理推行中设立四大基本指标,具体如下所示。

1.财务方面。

(1)利润率:目标值为实行6σ管理后的工厂利润率比目前增加×%。

(2)市场份额:目标值为实行6σ管理后的工厂的市场份额比目前增加×%。

2.客户方面。

(1)客户投诉率:目标值为实行6σ管理后的工厂客户投诉率比目前下降×%。

(2)交货准时率:目标值为实行6σ管理后的工厂准时交货率比目前增加×%。

3.工厂内部方面。

(1)生产效率:目标值为实行6σ管理后的工厂的生产效率比目前增加×%。

(2)质检通过率:目标值为实行6σ管理后的工厂的质检通过率比目前增加×%。

4.工厂人员的培训方面。

在6σ管理推行后工厂的黑带要达到相关总人数25%,绿带要达到相关总人数的70%。

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